Membayar karyawan dengan benar untuk hari libur nasional seharusnya sederhana; hari libur, gaji penuh, selesai. Tetapi kenyataannya, ini adalah salah satu bagian paling rumit dari penggajian. Kontrak yang berbeda, jam kerja, dan aturan hari libur dapat membuat satu hari libur nasional menjadi masalah kepatuhan. Apakah Anda menjalankan bisnis kecil atau mengelola tim penggajian nasional, mendapatkan hal ini dengan benar bukan hanya tentang uang, tetapi juga tentang tetap legal dan adil.
Mengapa pembayaran hari libur nasional lebih rumit dari yang terlihat
Pada pandangan pertama, tampaknya mudah: jika seseorang mendapatkan hari libur karena hari libur nasional, Anda membayarnya seperti biasa. Jika mereka bekerja, Anda membayar lebih. Tetapi jarang sekali sesederhana itu.
Inilah mengapa menjadi rumit:
- Beberapa karyawan penuh waktu, beberapa paruh waktu, beberapa kasual
- Tidak semua hari libur nasional berlaku di mana-mana (terutama di negara besar seperti Australia atau AS)
- Aturan bervariasi berdasarkan penghargaan, perjanjian perusahaan, atau hukum setempat
- Pekerja shift mungkin mendapatkan hari pengganti alih-alih gaji lebih tinggi
Setiap variasi dapat mengubah berapa banyak seseorang dibayar, atau apakah mereka mendapatkan apa-apa sama sekali.
Apa yang perlu dipertimbangkan tim penggajian
Untuk menangani pembayaran hari libur nasional dengan benar, penggajian perlu melacak:
- Siapa yang berhak atas pembayaran hari libur nasional berdasarkan kontrak atau penghargaan mereka
- Siapa yang benar-benar bekerja pada hari libur nasional dan berapa jam
- Tarif penalti yang berlaku (seperti 1,5x atau 2x gaji)
- Lokasi mana yang merayakan hari libur (tidak semua lokasi mungkin tutup)
- Hari pengganti yang diambil sebagai pengganti hari libur
Itu banyak bagian yang harus diperhatikan, terutama untuk bisnis dengan staf di beberapa negara bagian atau zona waktu.
Kesalahan umum yang menyebabkan masalah
Bahkan tim penggajian berpengalaman bisa melakukan kesalahan. Berikut beberapa hal yang sering salah:
- Menganggap pekerja kasual selalu kehilangan hak atas pembayaran hari libur nasional
- Menerapkan tarif gaji yang salah untuk shift hari libur nasional
- Lupa menerapkan hari pengganti saat seseorang bekerja di hari libur
- Mengabaikan hari libur lokal yang berlaku hanya di lokasi tertentu
- Salah menafsirkan perjanjian perusahaan atau aturan serikat pekerja
Kesalahan kecil dapat menyebabkan klaim pencurian upah, pembayaran kurang, dan staf yang tidak puas. Tidak diinginkan, bukan?
Mengapa pekerja paruh waktu dan kasual menambah kompleksitas
Untuk staf penuh waktu, pembayaran hari libur biasanya dijamin. Tetapi untuk pekerja paruh waktu atau kasual, sering kali tergantung pada apakah mereka dijadwalkan bekerja hari itu. Itu berarti pengusaha perlu melacak jadwal dengan cermat dan memahami aturan tentang “harapan kerja yang wajar.”
Dalam beberapa kasus, jika pekerja kasual tidak dijadwalkan, mereka tidak berhak atas pembayaran. Tetapi jika mereka dijadwalkan, mereka mungkin berhak mendapatkan tarif hari libur penuh, bahkan jika mereka akhirnya tidak bekerja.
Tips agar mendapatkan pembayaran yang benar
Berikut beberapa cara untuk mempermudah penggajian hari libur nasional:
- Gunakan perangkat lunak yang melacak jenis karyawan, lokasi, dan aturan penghargaan
- Periksa kembali jadwal terhadap catatan kerja aktual
- Perbarui kalender hari libur lokal di semua lokasi
- Latih staf penggajian dalam menafsirkan kontrak dan perjanjian perusahaan
- Jika ragu, konsultasikan dengan penasihat hukum atau HR; terutama untuk area abu-abu
Pembayaran yang benar membangun kepercayaan
Pembayaran hari libur nasional bukan hanya tugas teknis, tetapi tentang kepercayaan. Staf akan memperhatikan saat mereka dibayar secara adil, dan mereka juga akan memperhatikan saat ada yang tidak beres. Mendapatkan ini dengan benar membuat Anda tetap patuh, ya, tetapi juga menjaga tim Anda termotivasi dan dihormati.
Dan dalam penggajian, di mana detail penting setiap hari, itu lebih berharga daripada bonus hari libur apa pun.